CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIVE EXPORT (H/F)

CDD de remplacement pour congés maternité : Connaissance, savoir : Bonnes maîtrises des logiciels EXCEL (tableaux complexes) Très bon niveau ANGLAIS (échanges commerciaux et financiers) Connaissance du Logiciel Sage comptabilité souhaité Savoir être : Savoir travailler en équipe Savoir respecter des délais Sens de l'organisation Etablissements des devis à partir de la récupération des données du CRM ; Etablissement des factures Proformas puis définitives à partir du logiciel GSCOM de Sage suite aux devis et réceptions commandes ; Connaissance des règles de TVA : essentiellement à l'export ; Relances des clients après facturation - Suivi règlements ; Etablissement des commandes fournisseurs liés à l'activité 'prototypage' ; Procédure de licences d'exportation suivant les pays ; Création de compte client en France et à l'Etranger ; Envoi par UPS après mise en carton des documents export UPS et suivi de la livraison ; Mise en place et suivi de tableaux de bords : statistiques, suivi des affaires, synthèse périodique ; Support à la production d'un rapport d'activité annuel en coopération avec l'équipe ; Support à l'organisation d'évènements/réunions Assistance à l'organisation de déplacements et de gestion de justificatifs sur les projets européens liés à l'activité. La liste des tâches est non-exhaustive.