AGENT(E) D'ACCUEIL/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION SERVICES TECHNIQUES (H/F)

Dans le cadre du départ à la retraite de l'agent actuel, la Commune de Portet/Garonne recrute un(e) Agent(e) d'accueil / Assistant(e) de Direction pour intégrer les Services Techniques de la ville. Missions principales : Missions d'accueil : - Accueil physique et téléphonique des usagers : accueillir le public, les fournisseurs, filtrer et orienter les appels téléphoniques. - Renseigner le public : identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, rechercher et mettre en relation des correspondants (standard téléphonique, annuaire, internet), des services ou des organismes compétents. - Réceptionner et suivre des demandes des usagers et des services. - Prendre de messages pour les chefs de service en cas d'absence d'un interlocuteur et transmission. - Gérer la boite mail générique des services techniques. - Accueillir et mettre à disposition du matériel prêté aux habitants - gérer le tableau de suivi. - Travailler en équipe et être un support administratif aux responsables de services. - Suivre les réservations et tenir l'agenda pour le prêt des véhicules pour les services de la Mairie en partenariat avec le Responsable Logistique. - Gérer les inscriptions en ligne/téléphone pour les prises de rendez-vous pour l'enlèvement des encombrants et préparer la tournée pour les agents en charge. - Sur demande : édition des bons de travaux pour les demandes d'interventions sur logiciel dédié (E-ATAL / ATAL), saisie des heures d'intervention et clôture des bons de travaux. - Possibilités d'assurer des missions d'accueil à l'hôtel de ville, dans le cadre de remplacements divers ou nécessités de service. Missions d'assistance de direction : - Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes, tableaux de synthèse, mails et documents divers, diffusion et archivage. - Gestion de l'agenda de la responsable de domaine. - Concevoir et suivre des instruments de pilotage liés à l'activité (ex : réunions internes périodiques). - Assurer le suivi des activités et échanges avec les responsables de service et autre tiers. - Suivi des Commissions AEDC / MOBILITE, préparation des convocations et des dossiers. - Préparer le dossiers et notices des commissions préalables aux conseils municipaux, pour le domaine technique. - Gestion administrative des sinistres et assurances relevant de l'activité des services techniques. - Rédiger des d'actes administratifs (conventions, arrêtés, etc.). Profil recherché et compétences requises : Maitrise et gestion de l'accueil du public (accueil en présentiel et téléphonique) Maitrise des outils bureautiques Gestion des situations de conflits Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités Qualités relationnelles, sens de l'organisation, adaptabilité et autonomie Aptitude au travail en équipe Sens du service public Renseignements liés au poste : - Cadre d'emploi envisagé : Adjoint administratif territorial -Temps de travail : o 37h30min/semaine avec 15 jours de RTT par an o 8h00-12h00 / 13h30-17h00 du lundi au vendredi - Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire - Informations complémentaires et avantages : RIFSEEP, mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, activités physiques et sportives 2 fois par semaine (hors temps de travail, de 12h30 à 13h30, mardis et jeudis) Pour candidater, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) au format PDF avant le 20 novembre 2026 Prise de poste à partir du 01/01/2027, au plus tôt