Assistant administratif H/F

Cadre d'intervention Sous l'autorité de la Directrice Ville, le salarié : * Supervise l'action administrative du service * Participe à la mise en œuvre et au suivi des procédures internes * Peut être évalué dans le cadre de sa pratique professionnelle * Représente la Ligue de l'Enseignement et veille à respecter le règlement intérieur, les procédures et les orientations définies par sa hiérarchie Missions générales Le coordinateur administratif assure le pilotage et le suivi des missions administratives du service périscolaire. À ce titre, il : * Supervise et participe à la gestion administrative de la direction Ville * Assure le pilotage de la gestion des temps de travail (GTA : création, saisie, suivi) * Contrôle et consolide les synthèses des présences enfants et animateurs * Gère les prétraitements de la paie et des titres-restaurant * Veille à la bonne circulation des informations et transmet les consignes nécessaires au bon fonctionnement du service * Accompagne le suivi des recrutements et participe aux entretiens avec les coordinateurs et responsables de site * Assure le suivi des factures et des budgets * Contribue au traitement de l'information et à la communication interne et externe * Participe à la rédaction des rapports d'activité et des documents destinés aux réunions avec la Ville Ressources humaines * Transmet à sa hiérarchie les informations relatives aux absences, remplacements et mouvements de personnel * Assure la saisie et le suivi des congés * Établit les demandes de contrats et d'avenants (CDD, CEE, modifications contractuelles.) * Assure un accompagnement et une formation interne auprès des responsables de site * Gère les inscriptions aux formations (plan de formation, SDJES, etc.) Gestion administrative * Garantit la fiabilité des procédures administratives liées aux activités dont il a la charge * Assure la transmission et l'exactitude des éléments administratifs (fiches de renseignements enfants, dossiers salariés, pointages, etc.) * Veille au respect des délais de transmission et des procédures * Transmet les éléments quantitatifs et qualitatifs relatifs à l'activité à sa hiérarchie et à la collectivité * Veille à la qualité de la communication auprès des familles, des salariés et des partenaires * Recueille et contrôle les plannings, tableaux horaires et fiches de présence afin de permettre la facturation * Actualise les outils et documents administratifs Gestion budgétaire * Participe au suivi budgétaire des régies en lien avec les coordinateurs * Élabore des outils d'analyse et propose des pistes d'optimisation des dépenses et des organisation Conditions d'emploi Lieu de travail : Alfortville (94) Type de contrat : CDI Statut : Agent de maîtrise Rémunération et avantages : Coefficient 350 - Convention collective ECLAT - Primes, Tickets restaurant, remboursement navigo Date limite de candidature : lundi 29 juin 2026 Voir plusProfil recherché Expérience : * Expérience confirmée en gestion administrative ; * Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs, logiciels de gestion) ; * Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers, à organiser les priorités et à respecter les échéances ; * Rigueur, autonomie et sens de l'organisation indispensables ; * Une expérience dans le secteur de l'animation ou du périscolaire serait appréciée. Formation : * Bac +2 minimum dans le domaine administratif, de la gestion ou des ressources humaines ; * Bac +3 apprécié ; * Une formation ou une expérience dans le champ de l'animation constitue un atout Compétences et qualités requises * Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs dossiers simultanément * Sens de l'organisation, rigueur et autonomie * Capacité d'initiative, d'adaptation et goût pour la polyvalence * Bon relationnel avec les différents interlocuteurs * Bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse * Aptitude à identifier les difficultés et à proposer des solutions * Une connaissance du secteur périscolaire constitue un atout Rémunération : 1 867,02€ à 2 400,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel