Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F)

Lieu de travail : Mairie déléguées d'Orée-d'Anjou Pôle 1 (Champtoceaux - La Varenne) Type de contrat : CDD dès que possible et jusqu'au 09/10/2026 (possibilité de renouvellement) - Remplacement temporaire d'un agent absent Temps de travail : 35/35ème Grade : Adjoint administratif territorial L'agent de proximité est en charge d'accueillir le public, de l'informer et l'orienter. Il/ elle est l'interface entre la demande de l'usager et la collectivité. Il/ elle réalise ses missions avec une certaine polyvalence, dans le respect des différents aspects règlementaires et évolue au sein d'une équipe. Sous l'autorité du Responsable de la proximité, vos missions seront notamment les suivantes : - Accueillir, renseigner et orienter le public vers le service ou l'organisme compétent - Gérer les formalités administratives courantes - Gérer et traiter les demandes relatives : o à l'état-civil o au funéraire o aux élections o au recensement citoyen, locations de salles, inscription aux écoles - Réaliser des tâches de secrétariat - Identifier et orienter des demandes d'aides sociales - Gérer et traiter les réclamations (voisinage, animaux errants.) - Réaliser l'affichage règlementaire et participer à la communication sur la commune, en lien avec le service communication - Participer à la mise en œuvre des événements et actions portées par l'équipe municipale, selon les consignes données par la hiérarchie - Gérer les agendas des rendez-vous des « élus » Profil recherché : - Expérience en mairie et connaissance de l'état civil fortement souhaitée - Connaître et respecter les procédures administratives - Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - Aisance informatique - Maîtriser les techniques d'expression orales et écrites - Savoir gérer les priorités - Analyser et traiter les demandes - Capacité d'adaptation au changement de lieu de travail au cours de la semaine - Savoir gérer les situations relationnelles difficiles - Avoir le goût du contact humain - Faire preuve de discrétion et de neutralité absolue - Respect des principes de laïcité Contrainte du poste : - Changement de lieu de travail dans la semaine - Travail le samedi en alternance - Nécessité d'un permis de conduire et d'un véhicule