Assistant de direction - Admin Juridique et Communication (H/F)

La Fédération Nationale des Agents Commerciaux (FNAC) recrute une personne de confiance souhaitant s'investir durablement dans une structure nationale au service des entrepreneurs. Vous travaillerez directement aux côtés du Président de la Fédération et participerez activement au fonctionnement quotidien de l'organisation, à l'accompagnement de ses adhérents et au développement de ses projets. Chaque journée est différente. Ce poste s'adresse à une personne curieuse, organisée, autonome et appréciant la polyvalence. poste effectué au siège de la fédération nationale des agents commerciaux 75020 paris avec les horaires d'entreprises a la date du contrat - Vous travaillez directement sous les ordres du Président de la fédération et en collaboration avec l'assistante administrative polyvalente - Vous participez activement au fonctionnement quotidien de l'organisation, à l'accompagnement de ses adhérents et au développement de ses projets sur le service juridique. Administration et organisation en binôme avec l'assistante polyvalente sur le présentiel en fonction des besoins - Accueil physique et téléphonique. - Organisation administrative de la Fédération sur le traitement du courrier, le suivi des taches quotidiennes après explications des activités quotidiennes de base - Gestion documentaire et dématérialisation des dossiers suivant les taches demandées - Classement, archivage et amélioration continue de l'organisation documentaire. - Préparation des réunions et suivi administratif. - suivi des informations de la base de données et du CRM. Communication - Gestion des réseaux sociaux LinkedIn et autres si utilité par la FNAC - Préparation et diffusion de supports de communication et republications des supports des chambres - Participation à la valorisation des actions de la Fédération. - Création de contenus et diffusion des informations auprès des adhérents - Participation à la communication des outils sur le CRM de la Fédération. Juridique - Accueillir et orienter les adhérents sur leurs questions juridiques de premier niveau. - Analyser les demandes et constituer les dossiers. - Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques. - Préparer les éléments nécessaires aux consultations de l'avocat partenaire. - Veiller au respect de la confidentialité des dossiers. Gestion administrative du service juridique - Organiser et assurer le suivi des dossiers. - Gérer les échéances et relances. - Mettre à jour les bases documentaires. - Classer et archiver les dossiers. - Rédiger les courriers et comptes rendus. gestion en Veille juridique - Assurer une veille sur le statut de l'agent commercial, le droit commercial et la jurisprudence. - Identifier les évolutions législatives impactant la profession. - Participer à la rédaction de notes d'information destinées aux adhérents. - Assurer le lien avec les avocats partenaires. - Échanger avec les chambres régionales de la Fédération. - Coordonner les interventions UNAPL U2P UICAB FIFPL gestion a la vie fédérale - Participer à l'organisation des réunions, webinaires et formations juridiques. - Préparer les supports de présentation. - Répondre aux sollicitations des chambres membres. Gestion finale AVEC LA Participation aux projets de la Fédération Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Drive.) et êtes à l'aise avec les outils numériques. Une sensibilité au monde juridique, institutionnel ou associatif constituera un véritable atout. Débutant(e) motivé(e) accepté(e) si vous démontrez une réelle capacité d'apprentissage et une forte implication. Permis B indispensable. Des déplacements ponctuels en France pourront être demandés. La pratique d'une langue étrangère sera appréciée.