Gestionnaire administrative et pédagogique H/F

Toccata en trois mots : - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. C'est aussi : Être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes soudées à forte valeur humaine. Chez Toccata, nous croyons fermement que nos employés sont notre priorité et notre force. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail positif, où chacun est encouragé à atteindre son plein potentiel, à développer ses compétences et à réaliser ses objectifs professionnels. Nous valorisons et respectons notre équipe, car nous sommes conscients que c'est grâce à leur engagement, leur expertise et leur détermination que nous pouvons offrir des services de qualité à nos clients et rester compétitifs sur le marché. Nous sommes fiers de faire de Toccata un lieu de travail où les employés peuvent s'épanouir et contribuer à notre succès collectif Vous l'aurez compris, rejoindre Toccata, c'est vous donner les moyens de faire éclore votre potentiel. Si vous pensez être compatible avec notre culture d'entreprise, n'hésitez pas à postuler, peu importe vos diplômes ou vos expériences ! Notre expertise : Toccata est une entreprise innovante et dynamique à l'esprit start-up en forte croissance, qui compte plus de 60 collaborateurs. Située à Sophia-Antipolis, nous sommes un CFA et un organisme de formation 100% digital spécialisé dans les métiers de l'aide à domicile et la petite enfance. Notre vocation : apporter les compétences, certifications ou diplômes nécessaires afin de permettre une prise en charge des personnes de qualité, avec bienveillance et bientraitance. Poste Nous proposons un poste de Gestionnaire administrative et pédagogique H/F incluant les missions suivantes : * Support aux coordinateurs pédagogiques dans le cadre du CFA : appui opérationnel et administratif dans le suivi des actions pédagogiques. * Aide à l'organisation logistique des formations : aide à la planification et coordination des rentrées, semaines de révision, oraux blancs, examens et masterclass. * Gestion administrative des alternants : création, mise à jour et suivi des fiches participants et des dossiers administratifs. * Suivi et mise à jour des outils numériques : imports/exports, mise à jour sur les plateformes internes * Suivi des présences et assiduité : gestion des présences et absences sur les différents outils. * Création et gestion de contenus : préparation et mise à jour de supports (PPT, mails types, procédures, tutoriels, automatisations). * Automatisation et optimisation : mise en place et suivi des automatisations pour fluidifier les processus pédagogiques et administratifs. * Communication avec les parties prenantes : envoi ou relai d'informations aux alternants, tuteurs, structures et formateurs (identifiants, consignes, replays, etc.). * Mise à jour et suivi des procédures internes : formalisation et actualisation des modes opératoires liés aux parcours de formation. * Archivage et reporting : enregistrement, classement et transmission des données (CV, présences, questionnaires, bilans, livrets, etc.). ______________________________________________________________________________ Les informations recueillies dans le cadre de votre candidature sont traitées par Toccata Formation, responsable du traitement, afin d'assurer la gestion de votre recrutement. Elles sont conservées pendant 24 mois à compter du dernier contact avec le candidat, sauf opposition de votre part. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'opposition, d'effacement et de limitation du traitement de vos données. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre politique de confidentialité candidats accessible sur notre site internet, dans l'onglet "Carrière". ______________________________________________________________________________ Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 28 500,00€ à 29 500,00€ par an Lieu du poste : En présentiel